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LES AVANTAGES

Professionnalisme, Confidentialité, Disponibilité, Économie

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Réinventons ce métier !
Confiance, collaboration, organisation, efficacité, autonomie et courtoisie sont les maîtres mots.
service

Secrétariat & Services

Externaliser n'est plus un luxe pour les entreprises à la recherche de compétitivité.

  • Plurivalente, mes compétences en secrétariat vous accompagneront dans toutes vos tâches administratives et dans la gestion de vos papiers. Ne soyez plus dérangés lors de vos prestations, offrez une image professionnelle de votre entreprise.

    Télétravail

    RR Secretariat Services
  • Pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers, faire appel à une secrétaire indépendante procure des avantages importants : la simplicité, la souplesse, la maîtrise de votre budget ainsi que le respect des délais et de la confidentialité.

    Confidentialité

    RR Secretariat Services
  • Une télésecrétaire est une secrétaire qui travaille à distance pour un client grâce aux nouvelles technologies informatiques et téléphoniques et ce, sans aucun engagement de durée.

    Professionalisme

    RR Secrétariat Services
  • Certes la notion de télésecrétaire n'implique pas que le travail soit réalisé en totalité hors des locaux du client... La télésecrétaire peut tout à fait alterner des périodes de travail chez le client et des périodes à son domicile ou autre local.

    Adaptabilité

    RR Secretariat Services

Poles d'intervention

Exemptez-vous des contraintes liées aux tâches administratives ! Déléguer tous les travaux chronophages (dévoreurs de temps)!

Administratif
  • Aucune obligation d’un contrat à long terme ou temps complet.
  • Engagement minimum.
  • Tranquillité, liberté et économie.
Commercial
  • Un partenaire polyvalent et autonome.
  • Véritable soutien opérationnel indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise
  • Optimisation de votre votre productivité.
Médical
  • Fini les agendas papiers ! outil agenda adapté, et surtout disponible en ligne !
  • Secrétariat externalisé
  • Nouvelles technologies pour rester à la pointe de l’efficacité.
Création Site Internet
  • Des questions sur la création de site internet ?
  • Un projet précis ou à la recherche d’une idée pour créer votre site et vous lancer dans l’univers du web ?
  • RR Secrétariat-Services met ses compétences à votre disposition

Administratif

timing

Une souplesse de gestion adaptée aux méandres administratifs qui parasitent votre métier.

Innovant et économe car il vous affranchi d’un surcroît de personnel et le poste de travail associé à celui-ci. !

tracas

Le secrétariat indépendant c’est :

  • aucune charge sociale,
  • aucun engagement,
  • aucun congé payé,

En définitive, c’est 0 tracas !

prestations

  • frappe et mise en forme de documents,
  • rapports,
  • compte-rendus,
  • formulaires,
  • maj et enrichissement bases de données,

prestations2

  • saisie au kilomètre,
  • mise sous pli,
  • affranchissement et dépôt à la Poste,
  • impression de documents
  • photocopies, numérisations, fax,

 

Geste écologique

Déléguer tout ou partie de votre gestion administrative réduit considérablement les trajets inutiles. Le résultat est une économie d’énergie donc une réduction d’émission de CO2.
 

Commercial

 

 

Facturation
Un devis, une commande, une intervention, une prestation se finalisent sous forme de facturation. Vous délester de cette charge administrative, fait partie de nos services et vous offre une meilleure disponibilité.
Relances
La gestion des retards clients présente une réelle garantie de trésorerie dans votre activité. Notre rôle est d’optimiser le recouvrement des arriérés et/ou impayés.
Devis & Prestations diverses
Établissement de devis, bons de commande, création et mise à jour de tableaux de bord, tableaux simples, avec formules, croisés dynamiques, lecture et correction de tous types de documents, sauvegarde de données sur CD ou DVD, tri, classement, archivage, gestion de fichiers clients et fournisseurs.

Médical

Une télésecrétaire médicale travaille depuis son domicile et prend en charge à distance :
    • la saisie de vos comptes-rendus à partir de fichiers audio ou manuscrits
    • les travaux de numérisation ou d’impression
    • la gestion de votre correspondance administrative
Ponctuellement ou régulièrement, elle peut se déplacer à votre cabinet pour :
  • la gestion des tiers payants, impayés et rejets,
  • la facturation et télétransmission de vos actes,
  • mettre à jour votre administratif,
  • assurer des travaux de classement et d’archivage,
  • passer vos commandes de fournitures, …
Vous êtes médecins ou exercez dans le secteur médical et vous souhaitez optimiser :
  • votre accueil téléphonique et la prise de rendez-vous,
  • donner une image professionnelle de votre cabinet,
  • vous libérer du temps pour travailler l’esprit tranquille sans être dérangé par le téléphone,
Une solution simple et efficace pour un coût réduit :
  • réception de vos appels, vous disposez d’une ligne personnalisée,
  • prise de vos rendez-vous grâce à un agenda partagé,
  • transfert de messages urgents.

NOS FORFAITS

BASE
10 Heures

HARMONIE
20 Heures

CONFORT
40 Heures

1/2 Journée
4 Heures

DEVIS
par mail


webinaire-bonhomme-blanc-detail-actualite

Travail à domicile

Prise en charge à distance

Travail sur site

avec vos outils

medecin

votre temps

Optimisez

Recentrez vous

sur votre métier

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Simplicité
Efficacité
Coûts réduits
Horaire à la carte

Modulable

A l'heure
Demi journée
Journée

A vous de définir !

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Confidentialité

 

 

Tarifs

Pack Base

 

10 Heures/mois
à répartir dans le mois
Soit 22 €/H

220

Contact

Pack Harmonie

 

20 Heures/mois
à répartir dans le mois
Soit 20 €/H

400

Contact

Pack Confort

 

40 Heures/mois
à répartir dans le mois
Soit 17,50 €/H

700

Contact

Pack 1/2 Journée

 

4 Heures/mois
à répartir dans le mois
Soit 25 €/H

100

Contact
 
LISTE DES ACTIONS COMPRISES LORS DE LA PRESTATION
Permanence – Accueil téléphonique – Gestion Agenda & rendez-vous Suivi et relance des impayés (écrits ou téléphoniques) Classement – Archivage physique ou informatique Photocopies – Numérisation/Scan Mail – Fax
Prestations diverses
Recherches thématiques sur Internet 23,00 €/Heure
Formation bureautique et informatique (premier niveau) 23,00 €/Heure
Création et mise à jour de fichiers 27,00 €/Heure
Devis, bons de commande, factures 5,00 €/l’unité
Trajets – Déplacements au kilomètre (au-delà de 5 km) 0,52 €

Ces tarifs ne sont pas soumis à TVA (Art. 293B du CGI)

Contact

Laissez moi vos coordonnées ou déposez un message sur ma boîte mail. Envoyez-moi les supports nécessaires à la réalisation de vos travaux soit par courrier ou mail. Un devis vous sera alors adressé.

  • 06 29 80 13 56
  • 04 98 05 09 89
  • r.regine@orange.fr
  • http://rr-secretariat-services.fr
  • 95 Rue du Lavoir 83560 Saint Julien

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Création WEB

Blog ou site internet complet ? Quels outils utiliser ?
Comment choisir un nom de domaine?
La création site web n’est pas une mince affaire ! Car il existe de très nombreux moyens de s’assurer une présence sur Internet.

Autant de questions à se poser avant de se lancer dans la création d’un site web…
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